Streszczenie posiedzenia IX Komisji skarg, wniosków i petycji Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 19 grudnia 2024 r.

Posiedzenie IX Komisji skarg, wniosków i petycji Rady Miejskiej w Augustowie rozpoczęło się o godzinie 9:00. Przewodnicząca Komisji powitała obecnych radnych, pracowników Urzędu Miejskiego oraz gości, stwierdzając prawomocność obrad. Następnie poinformowała o transmisji posiedzenia oraz o dostępności nagrania w Biuletynie Informacji Publicznej.

Punkt 1: Przyjęcie porządku obrad

Przewodnicząca zapytała o uwagi do porządku obrad. Po braku komentarzy, porządek został jednogłośnie przyjęty.

Punkt 2: Rozpatrzenie skargi

Pani Sekretarz Miasta, Sylwia Zajkowska, przedstawiła skargę, która wpłynęła do Rady Miejskiej 15 listopada. Skarga dotyczyła bezusterkowego odbioru prac związanych z inwestycją "Augustów dla bioróżnorodności", która miała rzekomo zostać zrealizowana z naruszeniem umowy. Wskazano na konieczność podjęcia działań w celu przerwania terminu związanym z upływem roszczeń gwarancyjnych.

Pani Zajkowska poinformowała, że skarga została przekazana do Komisji przez Przewodniczącego Rady. W dalszej części głos zabrała Pani Agnieszka Kosobucka z Wydziału Gospodarki Komunalnej, która wyjaśniła, że skarżąca zgłosiła zarzuty dotyczące odbioru bezusterkowego. Wskazała na przeprowadzone przeglądy, które potwierdziły usunięcie usterek, a także na trudności związane z dostępnością drzew sprowadzanych z zagranicy.

W odpowiedzi na pytania skarżącej, Pani Kosobucka podkreśliła, że wady były usuwane w terminie, a gwarancja została wydłużona. Skarżąca, obecna na posiedzeniu, przedstawiła swoje argumenty, wskazując na widoczne uszkodzenia drzew oraz na problemy z ich jakością. Wyraziła wątpliwości co do rzetelności odbioru i podkreśliła, że jej skarga była wynikiem braku informacji o usterek w protokole końcowym.

W trakcie dyskusji Pani Kosobucka oraz przedstawiciele Urzędu odpowiadali na zarzuty skarżącej, podkreślając, że wszelkie uszkodzenia były monitorowane i zgłaszane. Wspomniano także o konieczności dalszej wymiany drzew, które nie spełniały wymogów.

Punkt 3: Głosowanie w sprawie skargi

Po zakończeniu dyskusji przystąpiono do głosowania. Skarga na działalność Burmistrza Miasta Augustowa została oceniona jako bezzasadna, uzyskując trzy głosy za i dwa przeciw. Przewodnicząca podziękowała za udział w głosowaniu.

Punkt 4: Sprawy różne

W punkcie spraw różnorodnych Pani Wiesława Drejer-Przekop zgłosiła potrzebę wcześniejszego ustalania terminów posiedzeń Komisji, co ma kluczowe znaczenie dla jej planowania. Przewodnicząca przeprosiła za przesunięcie terminu posiedzenia i zapewniła, że dołoży starań, aby takie sytuacje się nie powtarzały.

Na zakończenie posiedzenia Przewodnicząca złożyła życzenia świąteczne i zamknęła obrady, dziękując wszystkim za przybycie.